Que significa pago contra reembolso

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El pago contra reembolso es un tipo de transacción en la que el destinatario paga por un bien en el momento de la entrega en lugar de utilizar un crédito. Las condiciones y formas de pago aceptadas varían según las disposiciones de pago del contrato de compra. El pago contra reembolso también se denomina cobro a la entrega, ya que la entrega puede permitir el pago en efectivo, con cheque o por vía electrónica.

Una transacción contra reembolso puede adoptar diferentes formas y puede afectar a la contabilidad de una empresa de diferentes maneras. Las empresas públicas están obligadas a utilizar el método de contabilidad de devengo según los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP). Con la contabilidad por el principio de devengo, una empresa reconoce los ingresos en el momento de la transacción y registra el pago en las cuentas por cobrar si el pago es diferido. Las empresas privadas pueden utilizar la contabilidad de devengo o la de caja. En la contabilidad de caja, la empresa debe esperar a registrar la transacción como ingreso hasta que se reciba el pago.

Si un cliente trata con un comerciante en persona, y el cliente realiza una compra de un inventario fácilmente disponible, el pago se cobra en el momento de la venta como una forma de pago contra reembolso. Con el método de contabilidad de devengo, esto conduce a un período de cuentas por cobrar más corto y a una mayor eficiencia.

Cómo se puede pagar con dinero en efectivo

Se suele abreviar como C.O.D., que también puede significar “collect on delivery”. El pago contra reembolso no significa necesariamente que se requiera dinero en efectivo (papel moneda) (aunque a menudo se utiliza para significar esto). A veces se acepta un cheque, un giro postal o un pago con tarjeta de crédito para un pedido contra reembolso.

El término “contra reembolso” puede usarse como adverbio, como en “Lo enviamos contra reembolso”; como adjetivo, como en “Nuestros pedidos contra reembolso van con retraso”; y en otras variantes. La abreviatura C.O.D. puede utilizarse como sustantivo, como en Sorry, we don’t accept C.O.D.s.

La expresión “contra reembolso” se ha asociado tradicionalmente a los negocios mayoristas y de entrega. El pago contra reembolso no se utiliza habitualmente en las compras en línea modernas, ya que el pago por adelantado suele ser la norma, pero los pedidos contra reembolso siguen ofreciéndose a veces como una opción. Cuando los pedidos contra reembolso eran más populares, a menudo se mencionaban como una opción en los infomerciales (o se mencionaban específicamente como una opción no disponible, como en “Lo sentimos, no hay pedidos contra reembolso”).

Ejemplo de pago contra reembolso

El pago contra reembolso (COD) y la entrega contra pago (DVP) describen diferentes procedimientos y plazos de los pagos realizados por el intercambio de activos, valores u otros bienes. El pago contra reembolso describe una transacción en la que el pago de un bien o servicio se realiza cuando se entrega el bien o servicio. La entrega contra pago es un tipo de transacción que trata de valores en los que el pago en efectivo debe realizarse antes o durante la entrega.

El pago contra reembolso se refiere generalmente a bienes, y la transacción estipula que el comprador debe pagar los bienes cuando se entregan. Si el comprador no paga la mercancía en el momento de la entrega, ésta se devuelve al vendedor.

Por ejemplo, supongamos que un comprador se compromete a pagar al contado unos aparatos electrónicos que se envían desde China. El comprador y el vendedor firman un contrato de envío en el que se estipula que el comprador realiza el pago en efectivo cuando se entregan las mercancías. Sin embargo, si el comprador no realiza el pago, es responsable de todos los gastos de envío y la mercancía se devuelve al vendedor. Por lo tanto, el comprador y el vendedor acuerdan una transacción contra reembolso.

Cómo funciona el pago contra reembolso

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El pago contra reembolso (COD), a veces llamado cobro contra reembolso o efectivo a la vista,[1] es la venta de bienes por correo en la que el pago se realiza a la entrega y no por adelantado. Si la mercancía no se paga, se devuelve al minorista[2]. Originalmente, el término se aplicaba sólo al pago en efectivo, pero a medida que se han ido generalizando otras formas de pago, la palabra “efectivo” se ha sustituido a veces por la palabra “a cobro revertido” para incluir las transacciones con cheques, giros postales, tarjetas de crédito o de débito.

La mayoría de los operadores imponen un límite a la cantidad de dinero que se puede cobrar por entrega o por día utilizando los servicios de pago contra reembolso. Los límites pueden ser mayores para los pagos que no son en efectivo. Canada Post, por ejemplo, aplica un límite de 1.000 dólares canadienses para los pagos en efectivo, pero de 5.000 dólares canadienses para los pagos con cheque o giro postal[3].