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Preguntas y respuestas frecuentes sobre las nóminasEl procesamiento de las nóminas significa compensar a los empleados por su trabajo. Implica calcular los ingresos salariales totales, retener las deducciones, declarar los impuestos sobre la nómina y entregar el pago. Estos pasos pueden realizarse manualmente, pero un proceso automatizado suele ser más preciso y eficiente y puede ayudarle a cumplir con diversas normativas sobre nóminas.
Si es una pequeña empresa con pocos empleados y opta por procesar las nóminas manualmente, tendrá que mantener registros precisos de las horas trabajadas, los salarios pagados y las clasificaciones de los trabajadores, entre otros detalles. También debe asegurarse de que sus cálculos son correctos y recordar que debe presentar a tiempo todos los impuestos y documentos necesarios a las autoridades gubernamentales. A medida que se añaden más empleados, las nóminas se convierten en un reto mayor y cualquier error que se cometa puede dar lugar a costosas sanciones fiscales.
Aunque no pague a nadie para que le haga las nóminas, éstas se consideran un gasto empresarial. Esto se debe a que los salarios de sus empleados y su parte de los impuestos sobre las nóminas reducen su margen de beneficios. Y si el negocio se ralentiza, puede enfrentarse a la difícil decisión de retrasar los pagos o desviar dinero de otros recursos.
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Si necesita una cuenta del programa de nóminas y ya tiene un número de empresa (BN), sólo tiene que añadir una cuenta del programa de nóminas a su BN existente. Si no tiene un BN, debe solicitarlo y registrarse en una cuenta del programa de nóminas antes de la fecha de vencimiento de su primera remesa.
Como propietario, socio, director, administrador o funcionario de una empresa, puede autorizar a representantes, incluidos sus empleados, un contable, un contable, un abogado, un proveedor de nóminas o una empresa, para que actúen en su nombre.
El gobierno provincial de Quebec administra su propio plan de pensiones provincial, denominado Plan de Pensiones de Quebec (QPP), su propio impuesto provincial sobre la renta y el Plan de Seguro Parental de Quebec (QPIP), que también se denomina Plan Provincial de Seguro Parental (PPIP).
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Si no tiene una nómina o ésta no muestra cómo se ha calculado su salario, pida a su empleador que lo corrija. Puede comprobar si es un empleado o comprobar si es un trabajador en GOV.UK.
Si acabas de empezar un nuevo trabajo, es posible que pagues impuestos a través de un código fiscal de emergencia. Esto podría significar que recibas menos dinero del que deberías hasta que HM Revenue and Customs actualice sus registros. Normalmente, esto sólo será durante uno o dos meses como máximo.
Si eres un trabajador de una agencia y el nombre de la empresa que aparece en tu nómina es diferente al de tu agencia de empleo, puede que estés trabajando para una empresa “paraguas” o “de nóminas”. Es posible que la empresa haga retenciones adicionales de tu salario en concepto de cotizaciones a la seguridad social y gastos de administración o servicios. Si las deducciones que aparecen en tu nómina no están claras, pide a la empresa o agencia que te las explique, preferiblemente por escrito.
Comprueba lo que dice tu contrato o cualquier otro acuerdo escrito sobre la retención de tu salario por parte de tu empleador. Si crees que te han quitado dinero indebidamente, debes reunir cualquier prueba que apoye lo que dices, por ejemplo:
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La nómina es una función altamente sensible y “de misión crítica”, por lo que tomar la decisión de subcontratar requiere la máxima confianza en un proveedor. Confíe en que no sólo cumplirán con las normas y serán precisos, lo cual es un “hecho”, sino que también pueden añadir valor al proceso. Usted quiere un socio que pueda ofrecerle una mejor visión de sus datos de nóminas y pensiones, que pueda ayudarle a comunicarse mejor con sus empleados y que pueda integrarse sin problemas en sus sistemas y procesos actuales.