Cuantas horas antes se puede facturar

No se recibe la factura

Como nuevo autónomo, Walt Kania presentó una vez su factura y su trabajo a un cliente al mismo tiempo. Entonces recibió una respuesta que, parafraseada, decía: “Pareces un aficionado. No seas un aficionado, sé un profesional y espera un poco antes de facturar”.

La respuesta sencilla a estas preguntas es que depende. Depende de una serie de factores. Exploremos estos factores y los diferentes escenarios de envío de facturas para ayudarte a determinar cuándo exactamente debes enviar la tuya.

Estoy seguro de que estarás de acuerdo en que no hay nada peor que terminar un proyecto y tener que esperar el pago. Los depósitos te ayudan a eliminar a los clientes que no pagan y aumentan las probabilidades de obtener el pago completo.

Cuando trabajo con clientes, a menudo dependo de sus aportaciones, comentarios y orientación. Si tengo una pregunta razonable, quiero poder contactar con ellos y obtener una respuesta. Esto garantiza el éxito de mis proyectos de escritura.

Aunque enviar una factura en la que se pida un depósito por adelantado antes de empezar a trabajar es adecuado, no siempre es la mejor solución. Por ejemplo, si has establecido una relación sana con un cliente que te paga puntualmente, puedes llegar a un acuerdo y enviar las facturas mensualmente, semanalmente o incluso cuando entregues el trabajo. Hablando de eso…

¿hasta cuándo puede emitirse una factura y seguir siendo válida?

¿Cuántas facturas procesa su organización en un día? Esta pregunta crítica es fundamental para evaluar si el departamento de cuentas por pagar de una empresa funciona como debería. En el caso de una pequeña empresa, la cifra puede ser pequeña porque no se realizan muchas transacciones con proveedores externos. Sin embargo, en el caso de las grandes empresas, el volumen anual de facturas puede ascender fácilmente a cientos de miles. ¿Sus empleados pueden seguir ese ritmo?

¿Cuántas facturas puede procesar un empleado de cuentas por cobrar? En los flujos de trabajo manuales tradicionales, la respuesta estándar suele ser unas cinco facturas por hora. En el transcurso de un día de trabajo y de un mes normal, un empleado podría procesar casi 1.000 facturas, suponiendo que cada una de ellas se ajuste a los estándares esperados y no haya errores que conciliar.

No es difícil darse cuenta de que estas cifras son demasiado bajas para las empresas que deben procesar un gran volumen de facturas. Cuando cada empleado sólo puede gestionar cuatro o cinco facturas por hora, se podría llenar fácilmente una planta entera de la oficina o más sólo para AP tratando de mantenerse al día con sus proveedores. En este artículo, consideraremos por qué muchas empresas luchan con cifras de bajo rendimiento en AP y exploraremos qué soluciones modernas pueden eliminar estos cuellos de botella.

Significado de la factura tardía

En una empresa orientada a los servicios, la factura se genera después de que se haya prestado el servicio. Sin embargo, las mejores prácticas serían que la empresa hiciera un seguimiento del cliente primero, para asegurarse de que está satisfecho. Pongamos un ejemplo.

Larry’s Lighting ha sido contratado no sólo para entregar un nuevo sistema de iluminación para el restaurante Richard’s, sino también para instalarlo. El técnico finaliza el pedido y se pone en contacto con Richard. Richard está encantado con el trabajo. El técnico vuelve a su oficina, consulta con su supervisor y éste informa al departamento de contabilidad de que su trabajo está terminado y que deben enviar una factura al restaurante de Richard. Esto es para que Larry’s Lighting pueda cobrar.

Pero digamos que el técnico no ha consultado a Richard para conocer su opinión. Richard no está satisfecho con el trabajo, y cuando recibe la factura se queja. Aquí se ha perdido algo de tiempo, ya que la dirección debe intervenir. Tal vez se ofrezca un descuento, pero eso significa que la factura debe modificarse y volver a emitirse. Esto retrasa un mes el pago a Larry’s Lighting.

Facturas de la ley de prescripción de 1980

Una factura es un documento comercial con sello de tiempo que detalla y registra una transacción entre un comprador y un vendedor. Si los bienes o servicios se han adquirido a crédito, la factura suele especificar las condiciones del acuerdo y proporciona información sobre los métodos de pago disponibles.

Una factura debe indicar que es una factura en el anverso de la misma. Suele tener un identificador único llamado número de factura que es útil para la referencia interna y externa. Una factura suele contener información de contacto del vendedor o proveedor de servicios en caso de que haya un error relacionado con la facturación.

Las condiciones de pago pueden figurar en la factura, así como la información relativa a los descuentos, los detalles de pago anticipado o los gastos de financiación aplicados en caso de retraso en los pagos. También presenta el coste unitario de un artículo, el total de unidades compradas, los gastos de flete, manipulación y envío y los impuestos asociados, y expone el importe total adeudado.

Las empresas pueden optar por enviar simplemente un extracto de fin de mes como factura de todas las transacciones pendientes. Si este es el caso, el extracto debe indicar que no se enviarán facturas posteriores. Históricamente, las facturas se han registrado en papel, a menudo con múltiples copias generadas para que el comprador y el vendedor tengan cada uno un registro de la transacción para sus propios registros. Actualmente, las facturas generadas por ordenador son bastante comunes. Pueden imprimirse en papel bajo demanda o enviarse por correo electrónico a las partes de una transacción. Los registros electrónicos también permiten buscar y clasificar más fácilmente transacciones concretas o fechas específicas.