Ejemplo de hoja de inventario en excel

plantilla de hoja de cálculo de inventario para pequeñas empresas

Si su empresa es nueva, lo más probable es que tenga que hacer un seguimiento del inventario, y las siguientes plantillas de inventario pueden ayudarle a empezar. En algunos casos, puede tratarse simplemente de llevar un registro de la información sobre el software y el hardware que se adquiere. Si utiliza herramientas, maquinaria y compra materiales de forma rutinaria, va a necesitar alguna forma de llevar un registro de lo que tiene y de lo que necesita comprar y cuándo debe hacerlo. A efectos del seguro, también es conveniente crear un inventario de la casa en caso de catástrofes naturales o incluso de robo.

Además de proporcionarle un lugar para registrar información importante sobre los activos de su casa, esta plantilla incluye un esquema de muestra de los artículos de una casa típica, para ayudarle a ver lo que podría querer incluir.

Casi todas las empresas adquieren activos físicos de un tipo u otro. Esta hoja de cálculo se ha creado para las empresas que necesitan hacer un seguimiento de lo que han comprado, el valor de los artículos y dónde se encuentran.

Se trata de una hoja de cálculo sencilla para llevar un control de cuándo hay que calibrar las herramientas y otros equipos. La plantilla de seguimiento de activos anterior se refiere más al seguimiento de los precios, mientras que esta plantilla se refiere al mantenimiento.

inventario de existencias plantilla excel descarga gratuita

Si está pensando en hacer una aplicación de inventario por su cuenta, tendrá que empezar el proceso con una hoja de cálculo y hay algunas plantillas de Excel de gestión de inventario muy buenas. En las siguientes secciones se describen algunas plantillas excel de gestión de inventario gratuitas que pueden ayudarle a empezar. Por supuesto, puede utilizar las plantillas y adaptarlas a las necesidades de su negocio o puede convertirlas en aplicaciones, ¡usted decide!

Esta plantilla es válida para cualquier empresa que compre materias primas, fabrique internamente y luego venda productos a los clientes. Por ejemplo, un productor de bicicletas, un fabricante de muebles o incluso una empresa de automóviles.

En la pestaña Piezas, hay Piezas, Piezas_Código de barras y Alerta de bajo inventario. Le sugiero que utilice Piezas_Código de barras si tiene muchas piezas. Con el Código de Barras, puede escanear fácilmente una pieza y actualizar sus datos de venta y producción. La Alerta de Bajo Inventario o el Punto de Reproducción le indican que la demanda del mercado excede la oferta y que necesita producir más.

En la pestaña de Inventario, la plantilla genera automáticamente el Stock Inicial y el Inventario Diario. El Stock Inicial es igual al inventario del día anterior. El Inventario Diario es igual al Stock Inicial más la Producción Diaria menos las Ventas Diarias.

lista de inventario del ordenador hoja de cálculo de excel

La gestión del inventario juega un papel vital en cualquier negocio. Una gestión inadecuada del inventario conlleva pérdidas en forma de pérdida de clientes y de stock muerto.  Por lo tanto, es necesario que cualquier empresa gestione eficazmente el canal de suministro desde el almacenamiento hasta el cumplimiento de los pedidos.

El almacenamiento excesivo de existencias conlleva costes adicionales en los productos y, a la larga, genera gastos adicionales. La gestión de inventarios nos ayuda a definir el sistema de pedidos adecuado y, por tanto, nos ahorra costes de almacenamiento innecesarios.

La compra de un número excesivo de productos puede dar lugar a un aumento de las existencias muertas. El seguimiento del inventario ayuda a la empresa a conocer los productos que se mueven rápidamente en una empresa. Por lo tanto, puede evitar el exceso de pedidos de productos.

En los mercados competitivos de hoy en día, una empresa debe tener disponibilidad de productos, especialmente en el negocio del comercio electrónico. Un sistema de reordenación adecuado y una ejecución oportuna pueden facilitar la disponibilidad de los productos y la captación de clientes.

Cuando una empresa vende productos en múltiples portales de venta, exige un alto nivel de precisión para mantener los productos disponibles en cada canal. Unas entradas y salidas adecuadas le ayudarán a gestionar múltiples canales de venta con facilidad.

hoja de cálculo de seguimiento del inventario

Descargue esta plantilla de inventario gratuita de Microsoft Excel y utilícela para llevar un control de todos los productos que compre, fabrique y venda.Hay tres plantillas a elegir para 300, 700 o 1.000 artículos.La primera sección de esta página explica cómo utilizar esta plantilla.La segunda sección explica cómo llevar los saldos de inventario de esta plantilla a sus cuentas contables.

La descarga está en formato zip. Tendrá que descomprimirlo; su ordenador o dispositivo debería poder hacerlo automáticamente. Si tiene algún problema para abrir el documento, póngase en contacto conmigo. Después de abrir el documento, debe hacer clic en Archivo, Guardar como y guardarlo en la carpeta seleccionada. Vaya aquí para obtener más información sobre el archivo digital.

El objetivo de esta plantilla es hacer un seguimiento de la cantidad y el valor de las existencias disponibles. Por ello, se incluye un informe que le permite ver un resumen de la cantidad y el valor de cada artículo y un stock global disponible.

Conocimientos de ExcelTener algunos conocimientos de Excel te ayudará, sin embargo, Excel tiene una buena base de conocimientos a la que puedes acceder desde tu programa de Excel.Si utilizas Microsoft 365 (antes llamado Office 365), puedes acceder a la ayuda desde el menú superior, junto al icono de la bombilla donde dice “Dime qué quieres hacer” donde puedes escribir una o dos palabras relacionadas con lo que quieres ayuda y hacer una búsqueda.