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Manejo basico del correo electronico
asistente virtual para la gestión del correo electrónico
Los problemas vienen dados por el gran volumen de correos electrónicos que recibimos. Si se deja sin marcar la única priorización nativa del correo electrónico es la fecha en que se recibió. El correo electrónico, por su diseño, no fue creado para manejar nuestro volumen actual y las muchas formas en que interactuamos con nuestra bandeja de entrada. Afortunadamente, la tecnología y las mejores prácticas pueden venir en su rescate.
La gestión eficaz del correo electrónico requiere que tomes las riendas de tu bandeja de entrada. Para ello, es necesario añadir un software de correo electrónico y unas cuantas reglas generales sobre la forma más eficiente de gestionar las comunicaciones por correo electrónico.
El correo electrónico es la forma más poderosa de comunicación empresarial y, con estas estrategias efectivas, puede convertirse en un medio con el que realmente disfrutes trabajando. Para entrar en las estrategias de gestión eficaz del correo electrónico, siga estos sencillos consejos de gestión del correo electrónico.
Antes de entrar en la gestión eficaz de tu bandeja de entrada, es importante priorizar y eliminar los mensajes no deseados. Los mensajes promocionales de ventas deben ser los primeros en irse y arrastrarlos a la pestaña de promocionales no es tan efectivo. La idea es tener una bandeja de entrada organizada y llena sólo de contenido relacionado con tus objetivos de trabajo. En la mayoría de los casos, los mensajes de ventas distraen y desvían la atención de tus prioridades.
cliente em
El correo electrónico (email o correo electrónico) es un método de intercambio de mensajes (“correo”) entre personas que utilizan dispositivos electrónicos. El correo electrónico empezó a utilizarse de forma limitada en los años 60, pero los usuarios sólo podían enviar a usuarios del mismo ordenador. Algunos sistemas también admitían una forma de mensajería instantánea, en la que emisor y receptor debían estar conectados simultáneamente. Ray Tomlinson es el inventor del correo electrónico en red; en 1971, desarrolló el primer sistema capaz de enviar correo entre usuarios de diferentes hosts a través de ARPANET, utilizando el signo @ para vincular el nombre del usuario con un servidor de destino. A mediados de los años 70, ésta era la forma reconocida como correo electrónico. El correo electrónico describe el método general y “un correo electrónico” es un mensaje en el sistema.
El correo electrónico funciona a través de redes informáticas, principalmente en Internet. Los sistemas de correo electrónico actuales se basan en un modelo de almacenamiento y reenvío. Los servidores de correo electrónico aceptan, reenvían, entregan y almacenan los mensajes. No se requiere que los usuarios ni sus ordenadores estén conectados simultáneamente; necesitan conectarse, normalmente a un servidor de correo o a una interfaz de correo web para enviar o recibir mensajes o descargarlos.
habilidades de gestión del correo electrónico
Cuando se trata de la gestión del correo electrónico 101, todo el mundo tiene un enfoque ligeramente diferente de lo que significa hacerlo bien. Con 5.000 millones de cuentas de correo electrónico activas que envían millones de mensajes al día de un lado a otro, las mejores prácticas asociadas a la bandeja de entrada del correo electrónico son muchas y variadas.
Las mejores prácticas de gestión del correo electrónico en el trabajo, como una serie de tácticas y estrategias para tratar los mensajes de correo electrónico entrantes, pueden incluir cualquier cosa, desde una política automatizada o un marco estructural hasta una señal visual o una regla no escrita.
Los usuarios avanzados de Gmail u Office 365 empezaron siendo personas que recibían una cantidad de correos electrónicos superior a la media pero, con el tiempo, se han transformado en gurús de la bandeja de entrada que han encontrado la forma de “hackear” los límites de la bandeja de entrada con formato de lista tradicional para optimizarla según sus necesidades.
Nos pusimos al día con algunos profesionales que admiten recibir más de 100 correos electrónicos al día para averiguar cómo gestionan su tiempo y su cordura cuando se trata de este canal de comunicación. Éstas son algunas de las reglas por las que se rigen (y que tú también deberías seguir):
cómo gestionar cientos de correos electrónicos
El correo electrónico es el estándar de facto para la comunicación empresarial en las organizaciones en este momento. Al igual que cualquier otro tipo de información y registro empresarial, el correo electrónico debe incluirse como parte de las normas organizativas que abordan la información y los registros, y cumplirlas.
El correo electrónico está omnipresente en todos los aspectos de las empresas y se ha convertido en algo muy importante para el negocio. Para los trabajadores de la información, el cliente de correo electrónico era su principal aplicación de negocio, pasando muchas horas al día leyendo, respondiendo y colaborando a través de correos electrónicos.
Para muchos, la gestión del correo electrónico se reduce a eliminar los correos electrónicos de un servidor y guardarlos en un repositorio. Pero esto no es suficiente porque, para hacerlo bien, cada uno de ellos debe ser clasificado, almacenado y, tal vez, destruido de forma coherente con las políticas y normas empresariales establecidas, al igual que debe hacerse con todos los demás tipos de documentos y registros. La gestión del correo electrónico implica el control sistemático de la calidad y la cantidad de los mensajes electrónicos que se envían desde una organización y que ésta recibe.